Privacybeleid – gebruik van foto’s en beeldmateriaal

1. Inleiding
De Olijftak hecht veel waarde aan de privacy van haar leerlingen en hun ouders. In dit beleid leggen wij uit
hoe wij omgaan met het gebruik van foto’s en beeldmateriaal van leerlingen, en op welke manier wij
toestemming vragen en verwerken.
Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en geldt voor alle activiteiten van de school, zowel op school als online.

​

2. Doel van het gebruik van foto’s
De school gebruikt foto’s en beeldmateriaal uitsluitend voor:
 het delen van nieuws en activiteiten op de schoolwebsite;
 het delen van berichten in de klassenapp (alleen toegankelijk voor ouders van de betreffende klas);
 incidenteel gebruik in nieuwsbrieven of presentaties die betrekking hebben op schoolactiviteiten.

De school maakt geen gebruik van beeldmateriaal voor commerciële doeleinden en deelt geen foto’s met externe partijen zonder voorafgaande toestemming.
 

3. Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal
a. Leerlingen jonger dan 16 jaar
Voor leerlingen onder de 16 jaar vragen wij schriftelijke toestemming van de ouders of wettelijke verzorgers voor het gebruik van foto’s of video’s waarop hun kind herkenbaar in beeld is. De ouders kunnen aangeven voor welke kanalen (website, klassenapp, nieuwsbrief) zij wel of geen toestemming geven.
b. Leerlingen van 16 jaar en ouder
Leerlingen van 16 jaar en ouder mogen zelf toestemming geven voor het gebruik van hun foto’s of video’s.
De school informeert ook de ouders, maar de leerling beslist zelfstandig.

c. Intrekken van toestemming
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Dit kan door een e-mail te sturen naar de secretaris. Na intrekking worden nieuwe foto’s niet meer gepubliceerd; bestaande foto’s worden zo mogelijk verwijderd.
 

4. Bewaartermijn en beveiliging
Foto’s en video’s worden alleen zolang bewaard als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn gemaakt. De opslag is beveiligd en beperkt toegankelijk voor het schoolteam. Na afloop van het schooljaar worden oudere foto’s beoordeeld en, indien niet meer relevant, verwijderd.
 

5. Verantwoordelijkheid en contact
De secretaris is verantwoordelijk voor de naleving van dit beleid. Voor vragen, inzageverzoeken of het intrekken van toestemming kunnen ouders of leerlingen contact opnemen met:
E-mail: snoalolijftak@gmail.com
 

6. Slotbepaling
De school behoudt zich het recht voor om dit beleid aan te passen indien de wet- of regelgeving verandert

of wanneer de praktijk daarom vraagt. De meest recente versie wordt altijd beschikbaar gesteld via de schoolwebsite.